3341 Vedoucí v oblasti administrativních agend
Vedoucí v oblasti administrativních agend koordinují a dohlíží na činnost pracovníků ve 4. hlavní třídě Úředníci.
Příklady pracovních činností:
koordinace, přidělování a kontrola práce úředníků zabývajících se následujícími činnostmi: zpracování textů, vedení evidence a archivace, obsluha telefonů a centrál, zadávání dat, desktop publishing a další aktivity související se všeobecnými administrativními znalostmi a dovednostmi;
sestavování pracovních plánů a postupů, koordinace činností s jinými pracovními jednotkami a odděleními;
řešení pracovních problémů, zpracování a předkládání průběžných a jiných zpráv;
školení a instruktáže pro zaměstnance o jejich povinnostech, bezpečnostních postupech a politice daných organizací nebo zajišťování těchto školení;
hodnocení pracovních výkonů zaměstnanců a jejich souladu s nařízeními, doporučování vhodných personálních kroků;
asistence při vedení pohovorů, výběrech a přijímání zaměstnanců.
Příklady zaměstnání zařazených do této podskupiny:
Vedoucí úředníků
Vedoucí úředníků pro vkládání dat
Vedoucí úředníků pro archivaci
Vedoucí úředníků v oblasti personální
Příklady zaměstnání zařazených do jiných podskupin:
Vedoucí úředníků pro lékařské záznamy a informace o zdravotním stavu – 3252
Poznámka
Pracovníci dohlížející na úředníky v právních kancelářích a sekcích, patří do podskupiny 3342 Odborní administrativní pracovníci v právní oblasti. Pracovníci dohlížející na úředníky ve zdravotnických zařízeních, jejichž práce vyžaduje speciální znalosti o zdraví a medicíně, jako jsou zpracování lékařských záznamů a podrobností o nemocničním příjmu, patří do podskupiny 3344 Odborní administrativní pracovníci v oblasti zdravotnictví. Pracovníci poskytující sekretářskou a administrativní podporu řídícím pracovníkům nebo specialistům (kromě specialistů ve zdravotní a právní oblasti) a současně dohlížející na úředníky, jsou zahrnuti do podskupiny 3343 Odborní pracovníci v administrativě a správě organizace.
Zaměstnání této podskupiny jsou rozdělena na následující kategorie:
33411 Vedoucí všeobecných administrativních pracovníků
33412 Vedoucí všeobecných sekretářů
33413 Vedoucí pracovníků pro zadávání dat a zpracování textů
33414 Vedoucí pokladníků a přepážkových pracovníků
33415 Vedoucí pracovníků informačních služeb
33416 Vedoucí úředníků pro zpracování číselných údajů
33417 Vedoucí úředníků v logistice
33419 Vedoucí ostatních úředníků